Pretendentiem jāpiesakās līdz
Bauskas novada pašvaldības iestāde „Iecavas apvienības pārvalde”, reģistrācijas Nr. 90000056376, izsludina pieteikšanos uz Lietveža amata vakanci, nenoteiktu laiku.
Prasības amata pretendentiem/-ēm:
Izglītība:
- Vispārēja vidējā izglītība (t.sk. vispārējā/profesionālā vidējā izglītība) vai pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība.
Profesionālā pieredze:
- pieredze valsts pārvaldē vai līdzvērtīgā amatā;
- vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Lietvaris;
- pieredze darbā ar datortehniku un citu biroja tehniku.
Profesionālās zināšanas un prasmes:
- dokumentu aprites procesu pārzināšana;
- lietu un nomenklatūras izstrādes, uzturēšanas un nodošanas procesu pārzināšana;
- lietu arhivēšanas kārtības pārzināšana atbilstoši normatīvajam regulējumam.
Vispārējās zināšanas un prasmes:
- valsts valodas prasmes augstākajā līmenī;
- ļoti labas iemaņas lietot datortehniku, tajā skaitā Microsoft biroja programmatūras izmantošanā;
- spēja saglabāt konfidencialitāti un toleranci;
- iemaņas darbā ar elektroniskajām dokumentu vadības sistēmām, e-pastu, e-adresi;
- psiholoģiska noturība un augsta atbildības sajūta;
- pozitīva saskarsme ar kolēģiem un apmeklētājiem.
Galvenie darba pienākumi:
- nodrošināt lietvedības darba organizāciju Iecavas apvienības pārvaldē, atbilstoši normatīvajiem aktiem;
- izstrādāt, uzturēt un aktualizēt lietu nomenklatūru, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
- pārzināt arhīva darba reglamentējošos normatīvos aktus;
- sagatavot un noformēt dokumentus glabāšanai arhīvā;
- regulāri sniegt vadībai operatīvu informāciju par dokumentu uzskaiti, virzību, izpildes gaitu un nosūtīšanu;
- izsniegt iedzīvotājiem vai iestādēm pieprasītās izziņas, atbildēt uz saņemtajiem tālruņa zvaniem;
- Sagatavot nosūtīšanai adresātiem korespondenci (marķēt aploksnes, noformēt sūtījumu sarakstus), nodrošināt tās operatīvu nogādāšanu VAS “Latvijas pasts” Iecavas pasta nodaļā.
Piedāvājam:
- darba attiecības uz nenoteiktu laiku;
- mēnešalgu pirms nodokļu nomaksas no 1039 EUR;
- sociālās garantijas;
- veselības apdrošināšanu pēc nostrādāta gada.
Pretendentam jāiesniedz:
- motivētu pieteikuma vēstuli;
- dzīves un darba gaitu aprakstu (Curriculum Vitae);
- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas, kā arī izziņas kopiju par to, kādam Latvijā piešķirtam akadēmiskajam grādam vai diplomam atbilst izglītības dokuments, ja tas iegūts ārvalstīs;
- atsauksmes/rekomendācijas (ja ir);
- citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kuras pretendents uzskatāma par nepieciešamām (nozīmīgām);
Pieteikumu, norādot “Pieteikums uz Lietveža vakanci ”, var iesniegt personīgi Bauskas novada pašvaldības iestādē “Iecavas apvienības pārvalde” vai iesūtīt pa pastu, norādot adresātu: Bauskas novada pašvaldības iestāde “Iecavas apvienības pārvalde”, Iecava, Skolas iela 4-40, LV-3913, vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus iestādes oficiālajā elektroniskajā pasta adresē: iecava.parvalde@bauskasnovads.lv.
Tālrunis uzziņām: 25773328 (kontaktpersona – pārvaldes vadītājs Normunds Vāvers).
Pieteikums jāiesūta līdz 2024.gada 5.novembrim.
Piesakot savu kandidatūru uz izsludināto amata vietu, Jūs uzticat savus personas datus Bauskas novada pašvaldībai. Detalizētu informāciju par personas datu apstrādes aspektiem šī nolūka sasniegšanai var atrast Bauskas novada pašvaldības mājaslapā: